Deine Daten gehören dir. Auf dieser Seite erklären wir dir offen und ohne Kleingedrucktes, welche Daten wir verarbeiten, warum wir das tun und welche Rechte du dabei hast. Diese Erklärung gilt für unsere Website uhlpartment.de, für den Online-Check-in unter checkin.uhlpartment.de, für die Abwicklung deiner Buchung und für unsere Kommunikation mit dir, etwa per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Auch Bewerbungen an uns sind abgedeckt.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Martin Jarosz
Uhlpartment
Achterstraße 16
29525 Uelzen
Deutschland
Telefon: +49 581 22548920
E-Mail: hallo@uhlpartment.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei allen Fragen rund um deine Daten erreichst du uns direkt unter hallo@uhlpartment.de.
Du hast nach der DSGVO jederzeit folgende Rechte:
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir deine Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Werbung per E-Mail kannst du jederzeit und ohne Angabe von Gründen abbestellen.
Für alle diese Rechte reicht eine formlose Nachricht an hallo@uhlpartment.de. Daneben hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon 0511 120-4500, poststelle@lfd.niedersachsen.de.
Unsere Website wird von Webflow, Inc., 398 11th Street, San Francisco, USA gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Webflow technisch notwendige Daten wie deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Gerät (sogenannte Server-Logs). Ohne diese Verarbeitung kann dir die Seite nicht angezeigt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Webflow ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Für die Auslieferung der Inhalte nutzt Webflow Content Delivery Networks, unter anderem Fastly und Amazon CloudFront. Einzelne Skriptdateien laden wir über das CDN jsDelivr der Volentio JSD Limited, Großbritannien. Für Großbritannien besteht ebenfalls ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
Beim ersten Besuch fragt dich unser Cookie-Banner, welche Cookies du zulassen möchtest. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle anderen, zum Beispiel für Statistik, setzen wir nur mit deiner Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Auswahl kannst du jederzeit über das Cookie-Symbol auf der Seite ändern oder widerrufen. Das Banner stellt der Consent-Dienst Cookie-Script der Objectis, UAB, Vilnius, Litauen bereit. Cookie-Script speichert deine Entscheidung, damit wir die Einwilligung nachweisen können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Die Laufzeiten der einzelnen Cookies findest du direkt im Banner.
Wenn du im Cookie-Banner in Statistik-Cookies einwilligst, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Er zeigt uns, welche Inhalte euch interessieren, damit wir die Seite besser machen können. Deine IP-Adresse wird dabei nur gekürzt verarbeitet. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen kannst. Dabei können Daten an die Google LLC in die USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Sofern du einwilligst, nutzen wir Webflow Optimize (früher Intellimize), ein Werkzeug von Webflow, Inc., mit dem wir verschiedene Varianten unserer Seiten testen, um herauszufinden, welche für euch am hilfreichsten ist. Dabei wird eine pseudonyme Besucher-Kennung gespeichert. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen kannst. Für die Übermittlung in die USA gilt die DPF-Zertifizierung von Webflow (siehe Abschnitt 3).
Der Belegungskalender und die Buchungsstrecke auf unseren Unterkunftsseiten stammen von der Smoobu GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlin. Beim Laden der eingebetteten Elemente wird deine IP-Adresse an Smoobu übertragen. Buchst du über das Formular, verarbeitet Smoobu die dort eingegebenen Daten wie Name, Kontaktdaten, Reisezeitraum und Zahlungsangaben für uns. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags beziehungsweise vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für die technische Einbindung unser berechtigtes Interesse an einer direkten Buchungsmöglichkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Smoobu besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Echte Gästestimmen zeigen wir über ein Widget von Elfsight (Anbieter laut dessen Nutzungsbedingungen: Elfsight, SL). Beim Laden des Widgets wird deine IP-Adresse an die Server des Anbieters übertragen, dabei ist eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU nicht ausgeschlossen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, dir echte Bewertungen unserer Gäste zu zeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für schnelle Fragen findest du auf der Website ein Chat-Fenster von Gastflow, einem Dienst von StudioWood, Inhaber Anthony Wood, Von-der-Tann-Straße 43, 86159 Augsburg. Beim Laden des Chats wird die Adresse der gerade aufgerufenen Seite an Gastflow übertragen, damit der Chat weiß, worauf sich deine Frage bezieht. Deine Chat-Nachrichten werden zur Beantwortung deiner Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Kontaktmöglichkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei buchungsbezogenen Anfragen die Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Videos unserer Wohnungen hosten wir bei Vidzflow, einem Dienst der Woice d.o.o., Maribor, Slowenien, und binden sie über einen Player von Embedly (Embedly LLC, Dover, USA) ein. Beim Laden des Players wird deine IP-Adresse an beide Anbieter übertragen. Die Übermittlung an Embedly in die USA stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage der Einbindung ist unser berechtigtes Interesse, dir die Wohnungen so realistisch wie möglich zu zeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Meldest du dich per E-Mail oder Telefon bei uns, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Buchung oder deinen Aufenthalt geht, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Postfach hallo@uhlpartment.de läuft über Google Workspace der Google Ireland Limited, dabei kann es zu einer Übermittlung an die Google LLC in die USA kommen (DPF-zertifiziert, siehe Abschnitt 5). Wir speichern Anfragen, bis dein Anliegen erledigt ist, und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten das verlangen.
Für die Verwaltung von Buchungen nutzen wir Smoobu (siehe Abschnitt 7) als zentrales Buchungssystem. Buchst du über Booking.com oder Airbnb, erhalten wir deine Buchungsdaten wie Name, Reisezeitraum, Kontaktdaten und Buchungsdetails von der jeweiligen Plattform. Das ist zugleich unsere Information nach Art. 14 DSGVO für Daten, die nicht direkt bei dir erhoben wurden. Kontakt- und Rechnungsdaten verwalten wir in Odoo, einem System der Odoo S.A., Grand-Rosière, Belgien, mit Hosting in der EU. Rechnungsdaten bewahren wir aufgrund gesetzlicher Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB).
Für die interne Organisation deines Aufenthalts, zum Beispiel wenn in der Wohnung etwas zu erledigen ist, nutzen wir Aufgabenkarten in Trello (Atlassian Pty Ltd und Atlassian, Inc.; die US-Gesellschaften einschließlich Trello, Inc. sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert) sowie kurze interne Benachrichtigungen über Telegram (Telegram Messenger Inc.; Übermittlung auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission). Dabei können einzelne buchungsbezogene Angaben enthalten sein. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen internen Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Vor deiner Anreise füllst du unseren Online-Check-in aus. Er läuft auf einem eigenen Server bei Hostinger (HOSTINGER, UAB, Vilnius, Litauen). Der Server steht in Deutschland, deine Check-in-Daten bleiben also in der EU. Mit Hostinger besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Dabei erheben wir die Angaben, die wir für deinen Aufenthalt und für den gesetzlichen Meldeschein brauchen: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Ausweisdaten, Mitreisende sowie optional Rechnungsangaben.
Als Beherbergungsbetrieb sind wir gesetzlich verpflichtet, für jeden Gast einen Meldeschein zu führen (§§ 29, 30 Bundesmeldegesetz). Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Meldescheine bewahren wir ein Jahr ab dem Tag deiner Anreise auf und vernichten sie danach innerhalb von drei Monaten (§ 30 Abs. 4 BMG). Die übrigen Check-in-Daten verarbeiten wir zur Durchführung deines Aufenthalts (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Lädst du ein Foto deines Ausweisdokuments hoch, nutzen wir es ausschließlich zur Prüfung deiner Meldeschein-Angaben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Deine Zustimmungen zu AGB und Datenschutz protokollieren wir mit Zeitstempel als Nachweis.
Nach dem Check-in bekommst du deine persönliche digitale Gästemappe über einen individuellen, nicht öffentlichen Link. Darin stehen unter anderem dein Zugangscode und Infos zu deiner Wohnung.
In unsere Wohnungen kommst du mit einem individuellen Türcode. Die smarten Schlösser stammen von der Nuki Home Solutions GmbH, Münzgrabenstraße 92/4, 8010 Graz, Österreich. Dein Code wird buchungsbezogen angelegt und gilt nur für den Zeitraum deines Aufenthalts. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Reinigung zwischen den Aufenthalten koordinieren wir über Turno (TidyDaily, Inc., Honolulu, USA). Turno erhält dafür den Belegungszeitraum und die betreffende Wohnung, damit unser Reinigungsteam planen kann. Die Übermittlung in die USA stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Reinigungsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn du mit uns über WhatsApp schreibst, verarbeiten wir deine Telefonnummer und die Nachrichteninhalte über die WhatsApp Business Platform der WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland. Die zugehörige US-Gesellschaft WhatsApp LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zur Steuerung unserer WhatsApp-Nachrichten nutzen wir die Bot-Plattform UChat der Smart Link Pty Ltd, Australien, mit der ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln besteht. Rechtsgrundlage für buchungsbezogene Kommunikation ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Hast du in Werbung per WhatsApp eingewilligt, zum Beispiel bei einem Gewinnspiel (Abschnitt 19), schicken wir dir über denselben Weg gelegentlich News und Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Widerrufen kannst du das jederzeit mit einer kurzen Nachricht im Chat oder an hallo@uhlpartment.de.
In unseren Wohnungen findest du einen QR-Code, über den du uns per WhatsApp kurz Feedback geben kannst und als Dankeschön einen Kaffee in unserem Partner-Café bekommst. Dieser Service startet erst, nachdem du im Chat ausdrücklich zugestimmt hast. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit im Chat oder per Nachricht an hallo@uhlpartment.de widerrufen kannst. Den Zeitpunkt deiner Zustimmung protokollieren wir in einer zugriffsgeschützten Übersicht (Google Sheets, siehe Abschnitt 5 zu Google) als Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Ob du uns anschließend öffentlich bei Google bewertest, bleibt komplett dir überlassen.
Erreichen wir dich weder per E-Mail noch per WhatsApp, schicken wir dir buchungsbezogene Infos per SMS über die seven communications GmbH & Co. KG, Willestraße 4-6, 24103 Kiel. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Hast du in Werbung per SMS eingewilligt (Abschnitt 19), nutzen wir diesen Weg gelegentlich auch für News und Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); widerrufen kannst du das jederzeit formlos an hallo@uhlpartment.de.
Damit du auch abends oder am Wochenende schnell eine Antwort bekommst, lassen wir eingehende Nachrichten teilweise automatisiert einordnen und Antwortentwürfe vorbereiten. Dafür nutzen wir die Claude-API von Anthropic (für den EWR: Anthropic Ireland, Limited, Dublin; Muttergesellschaft Anthropic PBC, San Francisco, USA). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Anthropic verwendet diese Inhalte nach seinen Vertragsbedingungen nicht zum Training seiner KI-Modelle. Wichtig: Die Entscheidung, was dir geantwortet wird, trifft am Ende ein Mensch, eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und verlässlichen Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Warst du schon bei uns zu Gast, schicken wir dir gelegentlich, wenige Male im Jahr, eine E-Mail mit Angeboten zu unseren eigenen Unterkünften. Der Versand läuft über Odoo (siehe Abschnitt 12) und unser Google-Workspace-Postfach. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Pflege der Gästebeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG). Abmelden geht jederzeit: über den Link in jeder E-Mail oder formlos per Antwort.
Von Zeit zu Zeit verlosen wir etwas, zum Beispiel eine kostenlose Übernachtung. Meldest du dich über das Formular auf unserer Gewinnspiel-Seite an, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Telefonnummer, um das Gewinnspiel durchzuführen: Lose verwalten, Ziehung, Gewinnbenachrichtigung. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Gewinnspiels nach seinen Teilnahmebedingungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Formular läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland, demselben, über den auch der Online-Check-in läuft (siehe Abschnitt 13), deine Daten bleiben also in der EU. Die Verwaltung der Teilnahmen übernimmt unser Verwaltungssystem Odoo (siehe Abschnitt 12).
Nach deiner Anmeldung bekommst du einen persönlichen Teilen-Link angezeigt. Ob du ihn weitergibst, bleibt komplett dir überlassen. Wichtig: Du gibst dabei nie Daten anderer Personen bei uns ein, geteilt wird nur ein Link. Meldet sich jemand darüber an, sehen wir lediglich, dass diese Anmeldung über deinen Link kam.
Den Gewinner benachrichtigen wir per E-Mail und zusätzlich, wenn eine Handynummer angegeben wurde, per WhatsApp (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; zur WhatsApp-Technik siehe Abschnitt 16).
Zur Teilnahme gehört die Anmeldung zu unserem Newsletter, also News und Angebote zu unseren Ferienwohnungen per E-Mail, WhatsApp oder SMS an die im Formular angegebenen Kontaktdaten (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Das sagen wir so deutlich, weil es der Zweck unserer Gewinnspiele ist: Wir möchten dir danach ab und zu von uns erzählen, wenige Male im Jahr und nur wir selbst. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insgesamt oder für einzelne Kanäle: über den Abmeldelink in jeder E-Mail, mit einer kurzen Nachricht im WhatsApp-Chat oder formlos an hallo@uhlpartment.de; eine laufende Gewinnchance bleibt davon unberührt. Wortlaut und Zeitpunkt deiner Einwilligung protokollieren wir als Nachweis (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Zur Technik von WhatsApp und SMS siehe Abschnitt 16.
Technische Teilnahmedaten (zum Beispiel IP-Kennung, Geräteinformationen sowie Teilen- und Herkunftsvermerke) löschen wir spätestens drei Monate nach der Ziehung. Deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Telefonnummer bewahren wir so lange auf, wie der Rabattcode der jeweiligen Aktion gültig ist (zwölf Monate nach dem Teilnahmeschluss): Damit prüfen wir bei einer Buchung mit dem Code, ob er zu einer Teilnahme gehört und noch nicht eingelöst wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Daten des Gewinners bewahren wir so lange auf, wie gesetzliche Pflichten das verlangen. Hast du in Werbung eingewilligt, bleiben deine Kontaktdaten bis zu deinem Widerruf gespeichert.
Bewirbst du dich bei uns, zum Beispiel über ein verlinktes Google-Formular, verarbeiten wir deine Angaben zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG). Für die interne Organisation nutzen wir Google Formulare (Google Ireland Limited) und Trello (Atlassian, DPF-zertifiziert, siehe Abschnitt 12). Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir deine Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Wirst du Teil des Teams, übernehmen wir die Unterlagen in deine Personalakte.
Wir geben deine Daten nur an Dritte weiter, wenn es für die hier beschriebenen Zwecke nötig ist. Mit unseren Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO. Bei Anbietern in den USA stützen wir die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework (Webflow, Google, WhatsApp, Atlassian/Trello). Bei Anbietern ohne DPF-Zertifizierung, etwa Embedly, Turno, Anthropic, Telegram oder UChat in Australien, nutzen wir die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und ergänzende Schutzmaßnahmen. Eine Kopie der jeweiligen Garantien kannst du bei uns anfragen.
Grundsätzlich nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Konkret heißt das:
Diese Website und der Online-Check-in werden verschlüsselt übertragen (TLS, das Schloss-Symbol in deiner Browserzeile). Zugriff auf deine Daten haben nur Personen, die ihn für ihre Aufgabe brauchen. Unsere technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen prüfen und verbessern wir laufend (Art. 32 DSGVO).
Stand: August 2026. Wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern, passen wir diese Erklärung an. Es gilt immer die hier veröffentlichte Fassung.
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